Wko

Hvordan skrive en profesjonell takke merke deg

hat mulighet eller blir glemt. Takkekort kan ikke være en ettertanke, og kan gjøre en verden av forskjell. Skrive en er enklere enn du tror.

Trinn

Hvordan skrive en profesjonell takke merke deg. Før du skriver en profesjonell takk notat, må du forberede for notatet.
Hvordan skrive en profesjonell takke merke deg. Før du skriver en profesjonell takk notat, må du forberede for notatet.

Skrive din egen profesjonelle takke merke deg

  1. 1
    Før du skriver en profesjonell takk notat, må du forberede for notatet. Dette skjer i møtet med mottakeren av notatet. Ta notater fra møtet (forhåpentligvis du gjør dette likevel) og markere viktige punkter.
  2. 2
    Velg et notat passer til situasjonen. Noen forhold tilsier brevpapir, noen for et notat kort. Velg et stykke stasjonær som er enkel med få grafikk og dempede farger. Enkelte selskaper har kartong med sine logoer forhåndstrykt eller finne en passende takk kortet. Noen script som er forhåndstrykt på kortet skal være påtrengende. Nå er ikke tiden for å bruke funky fonter eller vittig prosa.
  3. 3
    Hittil brevet! Dette indikerer punktlighet på din del.
  4. 4
    Ta den personen du skriver til formelt å bruke ms., Mr., Dr., etc. Husk formelle hilsener å matche tonen i brevet. Ofte kan du bruke "Kjære" etterfulgt av navnet (e) som den mest universelt gjeldende.
  5. 5
    Være kort, men detaljert. Takke personen for møtet, gave, kunnskap, etc. Comment on det innvirkning for deg eller din bedrift. Gjenta noen forsikringer du har gjort om tjenesten / produktet levert og nær ved å takke dem igjen. Dette bør ikke være mer enn tre avsnitt i et brev og fem setninger i et notat kort.
  6. 6
    Registrer ditt fulle navn, helst med blå penn som svart kan forveksles med blekk.
  7. 7
    Pass på at brevet er formulert i virksomheten format. Kortene trenger ikke virksomheten formatering.
  8. 8
    Ta med en P. S. hvis du har en personlig tilknytning. "Vi elsker å jobbe med familien på ABC Tools". "Stikk innom når du er tilbake i byen, vi elsker å jobbe med deg." "Takk for å ta godt vare på XYZ. Jeg ser frem til å samarbeide med deg om dette."
  9. 9
    Bruk din beste skrivekunst. Hånd skrive notatkortene. Skriv inn et brev på brevpapir. Post Scripts bør være for hånd.
  10. 10
    Adresse på konvolutten profesjonelt. Ikke bruk et vindu konvolutt. De er tegn på standardbrev. Avkastningen informasjonen går i øvre venstre hjørne, aldri på ryggen.

Tips

  • Hvis din håndskrift er ikke leselig, utkast hva du vil si og har noen andre skrive notatet kortet.
  • Kjenn din mottaker. Det bidrar til å gjøre tilkobling i en takk notat. Bare fordi du snakker om virksomheten betyr ikke at du må være rask om det. "Ditt arbeid med abc gjør xyz og vi er glad for å være en del av det."
  • Ikke vær altfor uformell eller grøtaktig. Hold deg til grunnen for notatet, ikke en personlig agenda.
  • Gjør et første utkast på papir (for å bruke notatet kort). Skrive notatet er ikke stedet å gjøre endringer.
  • Skriv i pennen.
  • Hvis flere mennesker er å registrere brevet / kortet, henvise dem til et område av siden, slik notatet teksten er uhindret.

Advarsler

  • Unngå å bli altfor vennlig, folkelig eller søt.
  • Ikke ta politisk sensitive emner, selv om mottakeren ofte gjør.
  • For brev, bruke en profesjonell, lett å lese skrift, ingen kreative fonter.